Дата и время
Чтобы ваше мероприятие посетило как можно больше участников, постарайтесь подобрать наиболее удобное время как для приглашенного гостя, так и для слушателей.
Площадка
Это может быть аудитория или актовый зал в вузе, библиотека, «точка кипения» и т. д. Главное, чтобы всем было удобно сидеть, хорошо слышно, а у гостя была возможность показать презентацию.
Информирование
Важно заранее анонсировать встречу, чтобы привлечь большее количество людей. Выпустите посты-анонсы, обратитесь за поддержкой в местное СМИ. Не забудьте вести предварительную регистрацию на мероприятие, чтобы понимать, сколько людей вы ожидаете.
Участники
Напомните всем зарегирегистрированным о мероприятии за сутки до него. Возьмите с собой список участников, чтобы отметить всех, кто пришел (даже если они заранее не регистрировались).
Ведущий
Профессионально смотрится мероприятие, на котором есть модератор встречи. Он не только следит за тем, чтобы диалог не выбивался из отведенного времени, но и имеет в запасе несколько интересных вопросов к спикеру.
Фото на память
Не забудьте сделать фотографии в процессе встречи и групповой снимок в конце!